Papier zniknie ze spółek z o.o.? Notariusze popierają zmiany, ale z zastrzeżeniami

Trwają prace nad zmianami przepisów, które mają doprowadzić do pełnej cyfryzacji dokumentów w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. Plan zakłada odejście od papierowej formy części dokumentacji korporacyjnej, w tym uchwał i protokołów, na rzecz postaci elektronicznej.

Środowisko notarialne co do zasady pozytywnie ocenia kierunek zmian, wskazując na uproszczenie procedur i dostosowanie prawa do realiów cyfrowych. Jednocześnie notariusze zwracają uwagę na konieczność zachowania odpowiednich zabezpieczeń prawnych, zwłaszcza w przypadku czynności o istotnym znaczeniu majątkowym lub organizacyjnym dla spółki.

Podkreśla się, że całkowita rezygnacja z dokumentów papierowych nie powinna osłabiać bezpieczeństwa obrotu gospodarczego. W tym kontekście kancelaria notarialna nadal ma pełnić ważną rolę gwaranta pewności prawa, autentyczności dokumentów i ochrony interesów wspólników.

Planowane zmiany wpisują się w szerszy trend cyfryzacji prawa handlowego, jednak – jak zaznaczają notariusze – powinny być wprowadzane z rozwagą i przy zachowaniu wysokich standardów ochrony prawnej.

Źródło: Gazeta Prawna