Coraz częściej dokumenty sporządzone w Polsce są wykorzystywane za granicą. W takiej sytuacji konieczne jest uzyskanie apostille, czyli urzędowego poświadczenia autentyczności dokumentu. Jeśli dokument przygotował notariusz Olsztyn, procedura przebiega tak samo jak w całym kraju i obejmuje dwa etapy.
Etap 1 – Sąd Okręgowy
Pierwszym krokiem jest potwierdzenie dokumentu w sądzie okręgowym właściwym dla miejsca, gdzie działał notariusz Olsztyn. Sąd weryfikuje podpis i pieczęć notariusza. Bez tego potwierdzenia uzyskanie apostille nie będzie możliwe.
Etap 2 – apostille w MSZ
Następnie należy złożyć wniosek w Ministerstwie Spraw Zagranicznych w Warszawie. Opłata wynosi 60 zł za dokument i musi być wykonana wcześniej (np. przelewem). Dokument od notariusz Olsztyn podlega dokładnie tym samym zasadom.
Jak złożyć wniosek?
Wniosek można złożyć osobiście lub przez pełnomocnika po wcześniejszym umówieniu wizyty. Należy przygotować: oryginał dokumentu (np. od notariusz Olsztyn), wniosek, potwierdzenie opłaty oraz ewentualne pełnomocnictwo. Sprawa często załatwiana jest tego samego dnia.
Podsumowanie
Apostille to prosta procedura: najpierw sąd, potem Ministerstwo. Dokumenty sporządzone przez notariusz Olsztyn przechodzą dokładnie tę samą ścieżkę. Odpowiednie przygotowanie pozwala załatwić wszystko szybko i bez komplikacji.
